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人力資源管理制度案例 

第四部分 經(jīng)營開發(fā)部部分

一、水木知行工程投標(biāo)管理制度——公關(guān)活動(dòng)、信息處理及投標(biāo)準(zhǔn)備

第三章  公關(guān)活動(dòng)
第十四條  公關(guān)活動(dòng)是指為了保證公司良好的外部社會(huì)環(huán)境，獲取更多的社會(huì)資源，而開展的與工程建設(shè)相關(guān)社會(huì)各界廣泛聯(lián)系、交往的活動(dòng)。公關(guān)活動(dòng)貫穿于信息處理、投標(biāo)準(zhǔn)備、投標(biāo)實(shí)施、合同簽訂等整個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)各階段。
第十五條  公關(guān)活動(dòng)由經(jīng)營開發(fā)部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展。
第四章  信息處理
第十六條  信息收集
1、公司的工程信息來源包括：報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體以及上級(jí)主管部門和建設(shè)單位的招標(biāo)公告等；
2、經(jīng)營開發(fā)部為信息收集工作的主要負(fù)責(zé)部門，公司各職能部門及項(xiàng)目經(jīng)理部在獲得工程信息后應(yīng)及時(shí)反饋并上報(bào)經(jīng)營開發(fā)部；
3、經(jīng)營開發(fā)部應(yīng)建立信息管理臺(tái)帳，對(duì)收集到的信息初步篩選、確認(rèn)，并將確認(rèn)后信息進(jìn)行登入信息管理臺(tái)帳。
第十七條  信息評(píng)審
1、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)信息臺(tái)帳中的工程信息進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查，進(jìn)一步了解落實(shí)信息的各方面情況,組織召開由分管領(lǐng)導(dǎo)參加的信息評(píng)審會(huì)議，通報(bào)信息及調(diào)查結(jié)果。
2、信息評(píng)審的主要內(nèi)容
1）調(diào)查此信息在當(dāng)?shù)卣鞴懿块T是否有正式項(xiàng)目立項(xiàng)批文；
2）向項(xiàng)目所在地的政府主管部門了解該項(xiàng)目立項(xiàng)的最新情況(如落實(shí)該項(xiàng)目是否已取消或被長期擱置)；
3）了解項(xiàng)目的自然條件、技術(shù)特點(diǎn)、項(xiàng)目概況（范圍、位置、工期）；
4）了解項(xiàng)目的計(jì)劃及業(yè)主的要求；
5）調(diào)查資金渠道及資金到位落實(shí)情況，對(duì)于墊資及交保證金的工程要重點(diǎn)研究；
6）該項(xiàng)目對(duì)公司的意義；
7）公司是否有能力單獨(dú)承接項(xiàng)目或采取聯(lián)合投標(biāo)方式。
第十八條  通過對(duì)信息評(píng)審主要內(nèi)容的研究，確定是否參加投標(biāo)，并由經(jīng)營開發(fā)部作好評(píng)審記錄。
第十九條  根據(jù)信息評(píng)審結(jié)果，對(duì)已失去跟蹤價(jià)值的信息給予放棄，不再跟蹤。
第五章  投標(biāo)準(zhǔn)備
第二十條  公司若采取聯(lián)合投標(biāo)方式，則經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)聯(lián)系合作單位，就合作雙方在聯(lián)合投標(biāo)項(xiàng)目中的責(zé)、權(quán)、利及相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成一致意見后起草工程項(xiàng)目聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。
第二十一條  公司總裁或書面授權(quán)的代理人負(fù)責(zé)與合作單位簽訂工程項(xiàng)目聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議。
第二十二條  資格預(yù)審
1、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)根據(jù)建設(shè)單位的要求或其發(fā)布的資格預(yù)審公告購買資格預(yù)審文件；
2、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)按照資格預(yù)審文件的要求組織各部門提供資格預(yù)審所需的各種資料，編制資格預(yù)審申請(qǐng)書，及時(shí)按相關(guān)要求遞交建設(shè)單位。
第二十三條  資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，經(jīng)營開發(fā)部根據(jù)建設(shè)單位的通知，購買招標(biāo)文件及工程有關(guān)的其它資料。
第二十四條  經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)組織成立投標(biāo)小組，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)所需人員。
第二十五條  標(biāo)前會(huì)議及現(xiàn)場考察
1、根據(jù)建設(shè)單位的安排，投標(biāo)小組人員參加標(biāo)前會(huì)議及現(xiàn)場實(shí)地考察，對(duì)標(biāo)書中的問題進(jìn)行質(zhì)疑澄清，并作好相應(yīng)記錄。
2、現(xiàn)場考察主要內(nèi)容
1）用電情況：施工地點(diǎn)的電源能否完全由供電部門提供或是否考慮自發(fā)電；
2）用水情況：施工用水是否滿足施工需要；
3）交通情況：施工地點(diǎn)是否有道路可行，是否需修筑便道；
4）地材情況：施工地點(diǎn)的各類地材價(jià)格與供應(yīng)地調(diào)查；
5）現(xiàn)場布置：駐地及料場的布置調(diào)查；
6）地方情況：了解當(dāng)?shù)卣畬?duì)工程的支持力度和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情等。
第二十六條  評(píng)審招標(biāo)文件
1、投標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)審閱及學(xué)習(xí)研究，領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件有關(guān)要求并提出其中存在的疑點(diǎn)及難點(diǎn)問題；
2、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件評(píng)審，并作好招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)議記錄；
3、招標(biāo)文件評(píng)審應(yīng)由北京水木知行人力資源管理咨詢公司總經(jīng)濟(jì)師、副總經(jīng)理、總工程師、經(jīng)營開發(fā)部、投標(biāo)小組及有關(guān)人員參加，評(píng)審結(jié)果由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。評(píng)審可采用會(huì)議形式，也可采用會(huì)簽形式；
4、評(píng)審內(nèi)容為水木知行績效管理咨詢公司在質(zhì)量、技術(shù)、進(jìn)度、工期、設(shè)備、資金、人員等方面能否滿足招標(biāo)文件的要求；
5、對(duì)于通過招標(biāo)文件評(píng)審的項(xiàng)目，由投標(biāo)小組組織編制投標(biāo)書；未通過則予放棄。
第二十七條  對(duì)于招標(biāo)文件評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部在收到投標(biāo)小組的投標(biāo)通知后即按招標(biāo)文件要求辦理投標(biāo)擔(dān)保。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請(qǐng)注明來自水木知行網(wǎng)站。

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