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企業(yè)管理文章

企業(yè)去職能部門(mén)帶來(lái)的思考

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2017-12-10 19:28

粗暴的管理就是遇問(wèn)題不能刨根問(wèn)底,不能歸內(nèi)因分析,不能提供解決方案,而是一刀切的去化,這是不經(jīng)過(guò)大腦思維的做法,如此的管理還需要管理么?

 

  一個(gè)管理過(guò)程中無(wú)法回避或者說(shuō)不可拔苗助長(zhǎng)的真實(shí)經(jīng)歷,在這里講出來(lái),想與大家分享一下,交流本身沒(méi)有對(duì)錯(cuò),還是希望各位能從分享的內(nèi)容中悟出點(diǎn)東西,尤其是回歸到管理的本質(zhì),那就是筆者的愉悅了。

 

  思考點(diǎn)一:去職能部門(mén)不能以是否職能部門(mén)來(lái)混淆視聽(tīng)

 

  談到企業(yè)去職能部門(mén),一定是與企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)分不開(kāi)的,不論由組織架構(gòu)設(shè)計(jì)產(chǎn)生的去職能部門(mén),還是由去職能部門(mén)產(chǎn)生的組織架構(gòu)設(shè)計(jì),這都取決于管理者管理思維導(dǎo)向。但不論從謀劃開(kāi)局還是以結(jié)果為導(dǎo)向,畢竟會(huì)有一個(gè)相對(duì)完整的組織架構(gòu)出現(xiàn)。所謂的謀劃開(kāi)局,可以理解為發(fā)起人或若干發(fā)起人想成就一番事業(yè),總是要從資源、環(huán)境、市場(chǎng)三方面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),從人、具體活動(dòng)以及交易落地,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這時(shí)候發(fā)起人就會(huì)思考我需要什么樣的人,這里的什么樣就包括這個(gè)人所具備的能力以及我怎樣才能請(qǐng)到這樣的人。

 

  自從人介入組織活動(dòng)開(kāi)始后,兩個(gè)或兩個(gè)以上的人,就產(chǎn)生了組織的雛形,有了組織,發(fā)起人就要思考組織的存在形式,即就是組織里這些人的分工與協(xié)作,這是組織設(shè)計(jì)與組織行為學(xué)的問(wèn)題,就不在這里贅述了。而結(jié)果導(dǎo)向則是在由發(fā)起人最初的創(chuàng)業(yè)初心或成就動(dòng)機(jī)自然而然形成的一群有著共同想法的人聚集在一起,把企業(yè)由小變大從而形成一定實(shí)力的企業(yè)集團(tuán),在這個(gè)過(guò)程中開(kāi)始形成組織的概念并不斷探索組織的科學(xué)化與合理化結(jié)構(gòu),而且最為寶貴的是發(fā)起人能聰睿的意識(shí)到組織存在的作用之一就是企業(yè)達(dá)成結(jié)果目標(biāo)的保障。

 

  上面兩段話(huà)的含義就是告訴大家,在一切社會(huì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,所產(chǎn)生的的企業(yè)或企業(yè)組織,它無(wú)一例外的都是由人組成的活動(dòng)單元,稱(chēng)之為職能部門(mén)構(gòu)成。在這里,我要著重說(shuō)明一下職能的含義以及企業(yè)管理進(jìn)程中對(duì)于職能定義的誤會(huì)。職能就是一個(gè)人或一個(gè)機(jī)構(gòu)所要承擔(dān)的具體職務(wù)或功能的能力。從這個(gè)定義來(lái)看,企業(yè)或企業(yè)組織里所有存在的部門(mén)都是職能部門(mén),有一點(diǎn)例外,那就是在某一階段企業(yè)或企業(yè)組織不需要這個(gè)功能。也就是說(shuō)組織里所有的機(jī)構(gòu)都是由職能部門(mén)組成。而職能部門(mén)的作用無(wú)外乎兩點(diǎn):一是業(yè)務(wù)職能;一是管理職能。只是在企業(yè)管理階段兩部分職能有不同的側(cè)重而已。

 

  但是“為什么在企業(yè)或企業(yè)組織里會(huì)出現(xiàn)職能部門(mén)與非職能部門(mén)現(xiàn)象,而且還會(huì)有職能部門(mén)重在管理,非職能部門(mén)重在業(yè)務(wù)的觀點(diǎn)”。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在很多企業(yè)里都會(huì)看到,于是在企業(yè)或企業(yè)組織里面臨調(diào)整組織結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)重組的時(shí)候就會(huì)借上述觀點(diǎn)來(lái)造成誤會(huì),從而弱化一些職能部門(mén)的存在價(jià)值。

 

  其實(shí)仔細(xì)分析起來(lái),這也不為奇怪,中國(guó)很多企業(yè),尤其是民營(yíng)企業(yè),無(wú)論是三來(lái)一補(bǔ),還是華東的草根民營(yíng)企業(yè)的從無(wú)到有,從小到大的發(fā)展,在發(fā)展壯大過(guò)程中,由于市面上很多管理書(shū)籍,管理理論以及中國(guó)本土的拿來(lái)主義所產(chǎn)生的一知半解等等原因,而形成的圍繞傳統(tǒng)制造業(yè)所產(chǎn)生的一些概念性理論或觀點(diǎn)。比如有些咨詢(xún)?nèi)耸炕驅(qū)<覍⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)分為支持系統(tǒng)、業(yè)績(jī)系統(tǒng)、后勤系統(tǒng);還有將企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)分為職能部門(mén),管理部門(mén)或者非職能部門(mén);也有將企業(yè)分為利潤(rùn)中心,支持中心,管控中心等等,這些都是容易給人造成誤會(huì),并簡(jiǎn)單的把某些部門(mén)基于自身部門(mén)利益的訴求或需要,理解為非管理部門(mén)或非業(yè)務(wù)部門(mén)。

 

  事實(shí)上則是組織里每個(gè)部門(mén)都會(huì)有管理和業(yè)務(wù)的兩個(gè)職能。單從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)講,首先是業(yè)務(wù)職能的實(shí)施,其次才會(huì)有管理職能。業(yè)務(wù)職能指的是該部門(mén)在組織里需要承擔(dān)一定的任務(wù),能為組織創(chuàng)造價(jià)值的工作內(nèi)容;而管理職能一是為了完成組織目標(biāo)和為組織創(chuàng)造價(jià)值而進(jìn)行的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作;二是為了和其他關(guān)聯(lián)部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系順暢合作而進(jìn)行的相互監(jiān)督和有效管控工作。

 

  上述內(nèi)容則是表明企業(yè)或企業(yè)組織去職能部門(mén)帶來(lái)的思考點(diǎn):在企業(yè)或企業(yè)組織里,去職能部門(mén)不能以是否職能部門(mén)來(lái)混淆視聽(tīng)。

 

  思考點(diǎn)二:簡(jiǎn)單管理之精細(xì)化管理VS粗暴管理

 

  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)或企業(yè)組織在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候,一定是遇到問(wèn)題,比如內(nèi)耗,溝通成本,管理界限模糊等,可問(wèn)題恰恰出在這里,在企業(yè)組織里面,遇到問(wèn)題能進(jìn)行的科學(xué)的管理問(wèn)題,而是一刀切式的斬?cái)鄦?wèn)題,殊不知斬?cái)噙@個(gè)問(wèn)題,自然會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)題。那么什么是科學(xué)的管理問(wèn)題呢?

 

  科學(xué)的管理問(wèn)題,就是在企業(yè)組織里遇到問(wèn)題,首先要分析問(wèn)題產(chǎn)生的內(nèi)外部原因,即就是問(wèn)題關(guān)聯(lián)的部門(mén)應(yīng)從部門(mén)內(nèi)部尋求原因,通常把這樣的分析方式稱(chēng)之為歸內(nèi)因分析。但往往在企業(yè)組織里,遇到問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)把問(wèn)題向外推的方式,不論是基于管理訴求還是經(jīng)營(yíng)訴求,總是先找他人身上的原因,并冠之以莫須有的或者模糊的假象,使決策者在模糊中決策,在管理現(xiàn)象中這也是猴子管理,即就是踢皮球管理。其次是遇到問(wèn)題,只看表象,不看問(wèn)題發(fā)生的實(shí)質(zhì),到底是職能界定不清晰,還是能力不夠勝任,或者說(shuō)關(guān)聯(lián)方溝通不到位等造成,也就是說(shuō)不能做到刨根問(wèn)底,質(zhì)疑,求證,而是采用直接去化的方式進(jìn)行,這在管理上就是粗暴管理,它是相對(duì)于精細(xì)化管理而言。大家想想為什么越是昂貴的商品,其零部件更換與維修費(fèi)用越貴,因?yàn)檫@里面不僅有維修商的利潤(rùn),還有生產(chǎn)零部件的利潤(rùn),更重要的還有更換下來(lái)的零部件返回廠(chǎng)家可以二次利用或返修后重復(fù)利用的價(jià)值,這就是說(shuō)維修也能創(chuàng)造價(jià)值,從這一點(diǎn)而言就是說(shuō)對(duì)于任何事物,不能不加分析的直接一刀切,而是要回歸初心,當(dāng)初設(shè)置的目的是否已經(jīng)達(dá)成,定下的目標(biāo)為何不能完成,完成了多少,而不是產(chǎn)生問(wèn)題或瑕疵就直接了斷剁掉。這就是典型的粗暴管理。

 

  思考點(diǎn)三:資產(chǎn)控股型VS資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型

 

  在企業(yè)或企業(yè)組織里,由于業(yè)務(wù)的發(fā)展,規(guī)模的擴(kuò)張,不斷地變幻經(jīng)營(yíng)模式,成立事業(yè)部也好,子公司也好,總是圍繞業(yè)務(wù)這個(gè)核心來(lái)進(jìn)行的。在這個(gè)階段,企業(yè)由于人才需求,從外部引進(jìn)大量的中高管人才,毋庸置疑,人才空降到企業(yè)里,也希望能有所成就。在開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中,由于企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱或者組織流程不順暢等因素,導(dǎo)致職業(yè)經(jīng)理人工作開(kāi)展受阻。此時(shí),職業(yè)經(jīng)理人需要一定的管理空間無(wú)可厚非。但絕對(duì)的空間是萬(wàn)萬(wàn)不可的,我們說(shuō)如果企業(yè)是資產(chǎn)控股型公司,只要管理審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)兩大部門(mén)存在,其余的業(yè)務(wù)活動(dòng)都交給下屬事業(yè)部,問(wèn)題在于下屬事業(yè)部能給企業(yè)承諾什么?承諾的風(fēng)險(xiǎn)又如何解決?如果一個(gè)周期結(jié)束后不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),還給弄成一爛攤子,這又由誰(shuí)來(lái)收拾。試想想,幾個(gè)月不見(jiàn),團(tuán)隊(duì)核心管理人員換了,備品備件增加了不少,設(shè)備壞的壞,重新購(gòu)置的購(gòu)置,那完全是一個(gè)失控的局面,當(dāng)然我們不是非要向不好的地方想,但居安思危,沒(méi)有危機(jī)意識(shí),一旦危機(jī)發(fā)生,有時(shí)候就是致命的或者難以修復(fù)的。所以目前的現(xiàn)狀,企業(yè)還只能在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型上下功夫,如何抓大放小,相對(duì)授權(quán),二級(jí)分立,積極為各事業(yè)部創(chuàng)造工作主動(dòng)性和創(chuàng)新性的空間才是符合企業(yè)在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型的現(xiàn)階段特點(diǎn)。

 

  思考點(diǎn)之四:戰(zhàn)略管控型VS運(yùn)營(yíng)控制型

 

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,業(yè)務(wù)增大,企業(yè)管理人員和職能部門(mén)也隨之增加,所以在管理模式上就要進(jìn)行相應(yīng)的變換。企業(yè)在發(fā)展初期一呼百應(yīng),隨處可見(jiàn),什么人在什么地方做什么事情,一目了然,而到一定規(guī)模,企業(yè)的管理者就無(wú)法分身,不能看得見(jiàn),不能張嘴直接指揮了,這時(shí)候組織層級(jí)應(yīng)運(yùn)而生,組織結(jié)構(gòu)不同類(lèi)型也被運(yùn)用得淋漓盡致,但很多時(shí)候大家都忽略了一點(diǎn),任何組織結(jié)構(gòu)一定是圍繞企業(yè)組織目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)展開(kāi)的。所以在管理演變的進(jìn)程中,雖然有了運(yùn)營(yíng)控制型,戰(zhàn)略控制型,財(cái)務(wù)控制型等不同的集團(tuán)管控模式,而企業(yè)有且只能有一種適合自己的管控模式。在相對(duì)規(guī)范的企業(yè)組織里,制度流程表單齊全,做事有依據(jù),有依據(jù)必須執(zhí)行,執(zhí)行必嚴(yán),執(zhí)行有監(jiān)督管理狀況下可以采用戰(zhàn)略管控型,反之還是停留在運(yùn)營(yíng)控制型,真正到了財(cái)務(wù)控制型的管控階段,那其實(shí)質(zhì)就是資產(chǎn)管理型公司了。我就不在此詳細(xì)描述了。

 

  總之,一個(gè)企業(yè)或企業(yè)組織,去職能部門(mén),一定要遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理思想,追根溯源,多問(wèn)幾個(gè)為什么?然后逐一解決為什么?而不是粗暴的直接去化。如此的管理手段只會(huì)給組織衍生新的麻煩和派生新的問(wèn)題。

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